直答:客户拿别家报价来比价时,不要先解释价格,也不要当场让价。顺序是四步:先问清对方报价的口径,再把自己的报价拆成条目,然后只说明差异项,接着给出两种可选组合并约定下一次确认时间。判断标准是客户能否说出两家方案的具体差别。

一、客户开口比价时,问题常出在哪里?

比价本身不是问题,问题出在回应比价的那几分钟。

常见反应客户听到的后续结果
立刻解释价格构成你在为高价找理由讨论只剩数字
当场给出折扣原报价有水分每个环节都要议价
说对方方案不行你在贬低同行客户不再提供细节
只回一句我们不一样没有可对比的内容客户按价格做决定

定义上,比价应对是指客户拿其他供应商的报价作参照时,把讨论从单一价格拉回方案差异与决策条件的过程。判断标准是客户是否愿意说明对方报价包含哪些内容。

二、完整的应对顺序是什么?

五步不能颠倒,跳过问口径直接解释价格,后面几步都会失效。

顺序动作这一步的目标常见错法
先问清账号数、功能范围、部署方式、服务内容确认是不是同一件事直接比总价
再把自己的报价拆成可对照的条目让比较有颗粒度只报一个总价
然后逐项对照,标出真正的差异把差别说清楚所有差异都说成优势
接着给出两种可选组合让客户在方案之间选用一种方案硬扛
之后约定下次确认的时间与内容推进到决策环节说完就等客户回复

定义上,可比性是指两份报价在账号数量、功能范围、部署方式、服务内容四项上是否对齐。判断标准是四项里至少三项能对应上,对不上的要先补问清楚。

三、先问清哪几项,比价才有意义?

人数、范围、部署方式一变,总价就没有参照价值。

需要确认为什么要问客户常见的回答
账号数量人数不同,单价与总价自然不同对方按 15 人报,我方按 30 人报
功能范围有的报价只含基础模块,扩展项另算说该有的都有,具体列不出来
部署方式装在自己服务器上,成本结构不同客户往往不区分这两种
实施与服务是否含安装、培训、数据整理对方说后面再说
付费方式一次付清与分几年付,年度支出差别大客户常按首年金额比较

提问顺序是先问人数与范围,再问部署与服务,然后问付费方式。一次问五项,客户往往只答一半;一次问两项,反而答得清楚。

四、报价要拆到什么程度,客户才看得懂?

拆分的目的是让客户能逐项对照,不是显得专业。

拆分项写法建议客户能看懂的原因
账号与版本写明账号数量与对应版本名称直接对应实际使用人数
功能范围列出包含的模块,不含的单独标注可以和对方清单逐条对
部署与实施写明部署环境与首次实施包含的动作知道哪些事不用另找人
服务与支持写明服务时间段与联系渠道知道出了问题找谁
价格与授权写明总价、授权范围与后续是否还有费用能算出两三年后的支出

衡量标准是客户看完这份表,能不能自己说出哪一项是我们多出来的。说不出来,说明拆得还太粗。

五、客户说对方便宜一半,怎么回应?

这类说法多数成立,但成立的往往不是同一个方案。

客户的说法可以这样回应不建议这样说
对方总价少一半先确认账号数与功能范围是否一致那是他们配置低
对方送实施和培训请客户把实施内容写成条目一起对照送的东西不到位
对方可以先试用问清试用范围、期限与试用后价格试用都差不多
对方说以后能升级把后续更换与数据迁移的成本问清楚以后肯定涨价

回应的原则是用问题代替判断,把不确定的地方变成客户要去核实的清单。客户拿着清单去问对方,无论结果如何,比较口径都被拉平了一次。

六、什么情况下可以让价?

情形建议做法判断依据
对方配置确实更省调整方案配置,不直接降价价格随范围变化
客户预算确实不足给分期或缩减范围的两种选择交付边界不被突破
客户只是试探不降价,给差异说明无依据的让价会反复发生
竞争进入收尾可以让一次,并写进报价单让价有边界、有次数

定义上,让价是指不改变交付范围而调整价格;改变范围之后的调整属于方案变更。判断标准是这次让价之后客户是否又提了同样要求,提了第二次,说明前一次没有换来承诺。

七、怎么把比价收口成一次决策?

比价不会自己结束,需要有人把它推到下一步。

收口动作具体做法产出物
给对比结论一页纸写清两家在四项口径上的差别可转发的对比说明
给演示或试用约定时间,按客户实际流程走一遍一次有记录的演示
给决策时间问清谁参与决策、何时开会明确的评审节点
给下一步约定材料提交或方案调整的日期下次沟通的时间点

可以照用的检查项:①先问账号数与功能范围;②报价单一律拆成五类条目;③差异只讲三条;④让价写进报价单并注明次数;⑤沟通结束前定下一次时间。前两项不做,后面三项基本不会发生。

八、常见问题

问:客户不肯说对方报价的细节,怎么办?
答:换个问法。不问对方报了多少,改问这次采购按多少人用、要不要装在自己的服务器上,口径就能推出来。

问:客户只关心总价,拆分表还有用吗?
答:有用。先用一句话给出总价与包含项,再把拆分表当附件发出,客户不看也比没有依据的口头解释强。

问:对方报价确实低很多,还要跟吗?
答:先判断是不是同一件事。四项口径里有两项以上对不上,就不是同一个方案;都对得上而差距明显,要重算自己的方案结构。

问:让价一次后客户又要求再降,怎么处理?
答:回到范围上谈。说明前一次让价的依据已经用完,再降只能减少内容,把选择权交给客户。

问:比价阶段要不要主动提对方不足?
答:不必主动提,客户问到时如实说明差别即可。评价同行容易让客户替你辩护,讨论会偏离方案本身。