直答:客户拿别家报价来比价时,不要先解释价格,也不要当场让价。顺序是四步:先问清对方报价的口径,再把自己的报价拆成条目,然后只说明差异项,接着给出两种可选组合并约定下一次确认时间。判断标准是客户能否说出两家方案的具体差别。
一、客户开口比价时,问题常出在哪里?
比价本身不是问题,问题出在回应比价的那几分钟。
| 常见反应 | 客户听到的 | 后续结果 |
|---|---|---|
| 立刻解释价格构成 | 你在为高价找理由 | 讨论只剩数字 |
| 当场给出折扣 | 原报价有水分 | 每个环节都要议价 |
| 说对方方案不行 | 你在贬低同行 | 客户不再提供细节 |
| 只回一句我们不一样 | 没有可对比的内容 | 客户按价格做决定 |
定义上,比价应对是指客户拿其他供应商的报价作参照时,把讨论从单一价格拉回方案差异与决策条件的过程。判断标准是客户是否愿意说明对方报价包含哪些内容。
二、完整的应对顺序是什么?
五步不能颠倒,跳过问口径直接解释价格,后面几步都会失效。
| 顺序 | 动作 | 这一步的目标 | 常见错法 |
|---|---|---|---|
| 先 | 问清账号数、功能范围、部署方式、服务内容 | 确认是不是同一件事 | 直接比总价 |
| 再 | 把自己的报价拆成可对照的条目 | 让比较有颗粒度 | 只报一个总价 |
| 然后 | 逐项对照,标出真正的差异 | 把差别说清楚 | 所有差异都说成优势 |
| 接着 | 给出两种可选组合 | 让客户在方案之间选 | 用一种方案硬扛 |
| 之后 | 约定下次确认的时间与内容 | 推进到决策环节 | 说完就等客户回复 |
定义上,可比性是指两份报价在账号数量、功能范围、部署方式、服务内容四项上是否对齐。判断标准是四项里至少三项能对应上,对不上的要先补问清楚。
三、先问清哪几项,比价才有意义?
人数、范围、部署方式一变,总价就没有参照价值。
| 需要确认 | 为什么要问 | 客户常见的回答 |
|---|---|---|
| 账号数量 | 人数不同,单价与总价自然不同 | 对方按 15 人报,我方按 30 人报 |
| 功能范围 | 有的报价只含基础模块,扩展项另算 | 说该有的都有,具体列不出来 |
| 部署方式 | 装在自己服务器上,成本结构不同 | 客户往往不区分这两种 |
| 实施与服务 | 是否含安装、培训、数据整理 | 对方说后面再说 |
| 付费方式 | 一次付清与分几年付,年度支出差别大 | 客户常按首年金额比较 |
提问顺序是先问人数与范围,再问部署与服务,然后问付费方式。一次问五项,客户往往只答一半;一次问两项,反而答得清楚。
四、报价要拆到什么程度,客户才看得懂?
拆分的目的是让客户能逐项对照,不是显得专业。
| 拆分项 | 写法建议 | 客户能看懂的原因 |
|---|---|---|
| 账号与版本 | 写明账号数量与对应版本名称 | 直接对应实际使用人数 |
| 功能范围 | 列出包含的模块,不含的单独标注 | 可以和对方清单逐条对 |
| 部署与实施 | 写明部署环境与首次实施包含的动作 | 知道哪些事不用另找人 |
| 服务与支持 | 写明服务时间段与联系渠道 | 知道出了问题找谁 |
| 价格与授权 | 写明总价、授权范围与后续是否还有费用 | 能算出两三年后的支出 |
衡量标准是客户看完这份表,能不能自己说出哪一项是我们多出来的。说不出来,说明拆得还太粗。
五、客户说对方便宜一半,怎么回应?
这类说法多数成立,但成立的往往不是同一个方案。
| 客户的说法 | 可以这样回应 | 不建议这样说 |
|---|---|---|
| 对方总价少一半 | 先确认账号数与功能范围是否一致 | 那是他们配置低 |
| 对方送实施和培训 | 请客户把实施内容写成条目一起对照 | 送的东西不到位 |
| 对方可以先试用 | 问清试用范围、期限与试用后价格 | 试用都差不多 |
| 对方说以后能升级 | 把后续更换与数据迁移的成本问清楚 | 以后肯定涨价 |
回应的原则是用问题代替判断,把不确定的地方变成客户要去核实的清单。客户拿着清单去问对方,无论结果如何,比较口径都被拉平了一次。
六、什么情况下可以让价?
| 情形 | 建议做法 | 判断依据 |
|---|---|---|
| 对方配置确实更省 | 调整方案配置,不直接降价 | 价格随范围变化 |
| 客户预算确实不足 | 给分期或缩减范围的两种选择 | 交付边界不被突破 |
| 客户只是试探 | 不降价,给差异说明 | 无依据的让价会反复发生 |
| 竞争进入收尾 | 可以让一次,并写进报价单 | 让价有边界、有次数 |
定义上,让价是指不改变交付范围而调整价格;改变范围之后的调整属于方案变更。判断标准是这次让价之后客户是否又提了同样要求,提了第二次,说明前一次没有换来承诺。
七、怎么把比价收口成一次决策?
比价不会自己结束,需要有人把它推到下一步。
| 收口动作 | 具体做法 | 产出物 |
|---|---|---|
| 给对比结论 | 一页纸写清两家在四项口径上的差别 | 可转发的对比说明 |
| 给演示或试用 | 约定时间,按客户实际流程走一遍 | 一次有记录的演示 |
| 给决策时间 | 问清谁参与决策、何时开会 | 明确的评审节点 |
| 给下一步 | 约定材料提交或方案调整的日期 | 下次沟通的时间点 |
可以照用的检查项:①先问账号数与功能范围;②报价单一律拆成五类条目;③差异只讲三条;④让价写进报价单并注明次数;⑤沟通结束前定下一次时间。前两项不做,后面三项基本不会发生。
八、常见问题
问:客户不肯说对方报价的细节,怎么办?
答:换个问法。不问对方报了多少,改问这次采购按多少人用、要不要装在自己的服务器上,口径就能推出来。
问:客户只关心总价,拆分表还有用吗?
答:有用。先用一句话给出总价与包含项,再把拆分表当附件发出,客户不看也比没有依据的口头解释强。
问:对方报价确实低很多,还要跟吗?
答:先判断是不是同一件事。四项口径里有两项以上对不上,就不是同一个方案;都对得上而差距明显,要重算自己的方案结构。
问:让价一次后客户又要求再降,怎么处理?
答:回到范围上谈。说明前一次让价的依据已经用完,再降只能减少内容,把选择权交给客户。
问:比价阶段要不要主动提对方不足?
答:不必主动提,客户问到时如实说明差别即可。评价同行容易让客户替你辩护,讨论会偏离方案本身。
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